lundi 30 juillet 2012

Migrer un peu plus vers Google Docs/Drive

4 commentaires
Google Docs, maintenant Google Drive, est la suite Office de Google. On dispose d'un tableaur, d'un traitement texte, d'un logiciel de présenattion et d'un logiciel pour faire des dessins. On a presque tout pour remplacer office mais on préfère quand même utiliser office.
J'utilise beaucoup (énormément ?) Google Docs mais je ne peux me passer d'office car par rapport à Google Docs je peux y accéder en un double clic. Ce double clic access est vraiment plus pratique que le 4 clics access de Google Drive. Il faut ouvrir le navigateur, aller sur google drive, ouvrir le menu créer et ensuite choisir le type de fichier. Trop long et trop pénible.

Mais heureusement il y a une astuce pour cela. Comme souvent avec Google mais un peu trop geek pour que la majorité des utilisateurs puissent en profiter ....

Créer des raccourcis windows pour accéder à Google Drive
C'est tout simple en fait il faut créer des raccourcis windows qui pointent vers le lien web de création d'un nouveau document.
Pour que cela fonctionne, il faut que vous soyez connecté à votre compte Google sinon il vous sera demandé votre Identifiant/Password (la première fois).

Pour que ce soit plus simple j'ai créé un pack : Raccourcis Google Docs
Sur la page allez dans le menu "Fichier" puis "Télécharger" pour télécharger le fichier zip.

Modifier l'icône des raccourcis
Pour avoir un joli icone il faut aller la chercher dans le fichier googledrivesync.exe se trouvant dans le répertoire C:\Program Files\Google\Drive.
Regardez cette vidéo pour toutes les explications.


Pour les comptes Google Apps
Pour les utilisateurs Google Apps le raccourci dépendra du domaine mais voici la règle :
  • https://docs.google.com/a/DOMAINE.COM/document/create 
  • https://docs.google.com/a/DOMAINE.COM/spreadsheet/ccc?new 
  • https://docs.google.com/a/DOMAINE.COM/presentation/create 
  • https://docs.google.com/a/DOMAINE.COM/drawings/create
A créer et à déposer ensuite sur tous les bureaux de la société.

Maintenant vous avez des raccourcis sur votre bureau afin d'utiliser Google Docs/Drive comme la suite office pour la création d'un document.

4 Responses so far

  1. raph says:

    Merci pour l'astuce.
    J'utilise également 2 extensions pour chrome (new doc / new spreadsheet) pour créer un doc en 1 clic depuis le navigateur (ou par raccourci clavier pour les docs texte: ctrl alt D). Il y a également plusieurs extensions qui donne accès à un menu pour créer le type de doc voulu mais ça nécessite 1 clic de + ;)

  2. st3ph says:

    Bonjour,

    N'hésites pas à préciser les extensions que tu utilises et le navigateur ça pourra peut être intéresser du monde.

    Merci en tout cas.

    Stéphane

  3. raph says:

    Pour Chrome,
    New doc:
    https://chrome.google.com/webstore/detail/fgegfncbeikiknoffapmeaenbefalfen
    New spreadsheet:
    https://chrome.google.com/webstore/detail/bfnagpahcikbkfhmnlaefhffgkpgpfmf

  4. st3ph says:

    Pratique aussi ;-)

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